办公用品采购如何降低库存风险？

库存产生的原因

库存的产生是由多种因素共同作用导致的，下面将从不同角度进行分析：

企业运营管理角度

预测不准

许多企业存在销售预测不准的问题，例如在帮助一个智能锁高端品牌梳理流程时发现，因销售预测不准确，导致PMC部门准备的库存不能及时消耗，进而使库存水平不断升高，且公司控制成本会造成部门间沟通不畅。这种情况在装配型企业较为常见。

过早安排生产

为避免生产过程中出现设备故障、质量问题、人员不足等异常情况影响交货，企业往往会提前生产产品，导致库存产生。几乎所有企业都存在这样的问题，比如客户要求三天后发货，产品却已提前生产出来。

批量生产

很多企业未实现单件流，采用批量生产模式，这会在生产过程中产生大量半成品，同时原材料库存也会增加。例如按100件为一个批量生产，每个工序都可能有100件的半成品库存，生产过程不够精益。

工作时间不同

工序产能不均衡会因工作时间差异产生库存。例如热处理为三个班（考虑不能停线），而装配作业只有一个班，就会导致大量半成品积压在装配前，造成库存浪费。

市场供需角度

供过于求

从商品市场总体供需来看，由于行业利润高，大量企业涌入生产同类商品，使得流入市场的商品供应突然增加，短时间内市场无法消耗，最终导致大量商品积压在生产商和销售商的仓库中。比如某个地区同类商品企业激增，造成商品供过于求。

需求锐减

区域市场消费者对商品的需求突然减少，会使该商品正常的供应量溢出，导致产品滞销。例如经济大环境导致收入减少、生活成本增加、产业迁移导致失业等因素，都会使消费者对商品的需求降低。

市场竞争角度

因同行业间的市场竞争，企业产品若缺乏竞争优势，如同类产品性价比低（价格与质量）、产品款式落伍、品牌影响力不足等，就会导致产品滞销，形成库存。

销售渠道角度

传统门店销售商主要依靠线下客流量，在当下国内消费者习惯网购的情况下，若门店缺乏足够的引流能力（进店能力），产品就容易滞销。因为门店的商业地理位置对生意影响较大，若不能吸引顾客进店，产品就难以销售出去。

产品更新角度

新品上市

新品和老品在区域、人群、价格上会产生竞争，一般新品的质量、配置比老品好，导致老品无法销售。如果在新品出来前，没有及时消减老品库存，就会造成老品积压。例如苹果手机4和4s，4s上市后，苹果4的销售就受到了影响。

新品备货

卖家通常会根据受众人群、商品的打折力度、推广渠道，结合历史数据估算销量。但有些卖家看到短期内销售火爆，如3天活动第1天就卖完，便按第1天的销售情况备货，然而后续销售情况不如第1天，从而导致库存积压。

如何消除库存

库存积压不仅占用资金，还可能带来仓储成本增加、商品过期损耗等问题，消除库存可从以下几个方面着手：

加强需求预测

市场调研

深入了解市场：通过问卷调查、访谈、数据分析等方式，收集关于产品需求的信息，了解市场动态、客户需求和行业趋势。例如，电子产品制造商调研消费者使用习惯和购买意愿，调整产品组合，减少需求下降产品的库存。

借助专业力量：与行业专家、分析师和市场研究机构合作，获取更专业的市场预测和趋势分析。如服装企业与时尚趋势研究机构合作，提前了解流行趋势，避免生产过多过时款式导致库存积压。

数据分析

建立分析系统：建立完善的销售数据统计和分析系统，跟踪产品的销售历史、销售速度、季节性变化等因素，找出销售规律和趋势，为需求预测提供依据。例如超市分析过去几年销售数据，在节假日来临前提前备货，平时保持较低库存水平。

运用分析模型：运用数据分析模型和算法，如时间序列分析、回归分析等，提高需求预测的准确性。电商企业利用大数据分析技术挖掘用户数据，预测潜在需求，优化库存管理。

优化供应链管理

供应商管理

建立合作关系：与供应商建立紧密的合作关系，实现信息共享和协同运作。如电子设备生产企业对供应商分级，给予A级供应商优先采购权和长期合作合同，激励其提高供货质量和准时性，降低库存风险。

采用合适的生产方式

精益库存管理：强调减少库存浪费，提高库存周转率。通过与供应商和客户紧密合作，实现需求与供应精确对接，避免生产过剩和库存积压。实施要点包括精准的需求预测、缩短生产周期、改善供应商关系和沟通、优化库存布局。

Just - in - Time（JIT）生产方式：要求原材料和零部件在需要时按时到达生产线，避免库存积压。其成功实施依赖于精确的需求预测和高度协作的供应链管理。

ABC分类法

根据库存物品的价值和使用频率对库存进行分类管理，确定不同的库存管理策略。通常，A类物品价值较高且使用频率较低，B类物品价值适中，C类物品价值低且使用频率较高。企业可针对性管理各类物品，降低低效库存，如加强A类物品的库存控制，降低C类物品的采购量。

优化库存管理系统

利用现代化的库存管理系统，实现自动化、数字化的库存跟踪与分析。这类系统能实时监控库存情况，自动生成库存报表，预测未来库存需求，从而优化库存结构，减少积压。例如白码库存管理系统，具备实时库存监控与预警、智能库存预测与补货提醒、供应链与销售数据整合、高效的报表生成与分析等功能。

其他策略

立体空间利用

合理规划仓库空间，采用立体货架等方式，提高仓库的空间利用率，在一定程度上减少库存占用的空间成本，也便于库存管理。

转换生产过程库存为交接

优化生产流程，将生产过程中的库存转化为各环节之间的快速交接，减少在制品库存。

对采购物品限期供应

与供应商协商，对采购物品设定供应期限，避免供应商提前大量供货导致库存积压。

布局流畅

优化仓库布局，使货物的出入库、搬运等流程更加顺畅，提高物流效率，减少库存积压的可能性。

增加/减少必要/不必要的设备设施

根据生产和库存管理的实际需求，合理调整设备设施的数量和种类。减少不必要的设备设施占用的空间和资金，增加必要的设备设施以提高库存管理效率。

引进ERP

企业资源计划（ERP）系统可以整合企业的采购、生产、销售等各个环���的信息，实现信息的实时共享和协同工作，有助于企业更精准地管理库存，降低库存成本。